出荷直前レポート　Small Business Server & GroupBoard

4月6日、新宿のマイクロソフト本社にて、4月12日出荷予定の「Small Business Server 2000(以下SBS2000)」と、SBS2000に含まれるグループウェア「GroupBoard」についての説明会が開催された。ここでは、その説明会で行なわれたSBS2000の概要紹介と、GroupBoardの機能説明のもようをお伝えしたい。

SBSはBackOfficeでは“ない”

SBSは、今回の「2000」から“BackOffice”という冠が取れ「Microsoft Small Business Server 2000」という名称になった。いままでSBSはBackOfficeの小規模版という位置づけだったのだが、今回からは「これからサーバを導入しようという企業のためのファースト導入サーバ」という位置づけに変わったためだ。対象とする企業も、メンバーが99名以下、パソコン台数も50台以下を有する企業がメインだという。

SBS2000の利点

今回の説明会で壇上にあがったマイクロソフト(株)スモールビジネス事業部市場開発部 bPartnerグループマネージャー今井賢司氏は、SBS2000のメリットについて、

ファイル/プリンタ共有や、Webの利用、電子メールの利用といったそれぞれの要素は、どれが欠けても意味がない。社員がITを活用するにあたり、これらの要素すべてを統合的に使用できる環境を実現するのがSBS2000というわけだ。

製品構成

SBS2000の製品構成。Exchange、SQL、ISA(Proxy Server)などの各サーバと、それらの動作環境となるOSが、それぞれ「2000」にバージョンアップしている。また、Outlook 2000もSR1に、FrontPageも98から2000 SR1となった。

SBS4.5からの改良点としては、Microsoft SQL Server内のデータベース容量が無制限になったこと(前バージョンのSBS4.5では10GBという制限が付いていた)と、モデムなしでもセットアップ可能となった点があげられる。モデムなしセットアップについてだがSBS4.5ではファクス共有の機能のために、モデムを接続しないとインストールができないという不具合があったという。つまり、ファクス共有をするつもりのないユーザーでも、インストールのために一時的にファクスを接続する必要があったわけだ。この点が、SBS2000では改良された。

さらに今回、注目を集めるグループウェア「GroupBoard」が含まれた「パワーアップキット」が初回5000本限定で付属する。パワーアップキットは、

といった製品が同梱されている。初回5000本がすべて出荷されてしまった場合は、「パワーアップキット2」をバンドルする予定だという。

ライセンス

SBS2000のライセンスだが、サーバについては「1台のサーバにSBS2000に含まれるすべてのコンポーネントをセッティングする」という、SBS専用のライセンスが適用される。つまり、SBS2000がインストールされているサーバ以外にMicrosoft SQL Serverを導入する場合は、別途SQL Serverのライセンスが必要となる。

クライアントは同時接続50台まで可能(50CAL―Client Access Licens)。これは50ユーザーというわけではない。だから、たとえば複数人で1台のパソコン(クライアント)を共有していても、接続するのが50台までならば、OKというわけだ。

の3つはそのまま上書きアップデートできるそうだ。特にSBS2000評価版は、再インストールとほぼ同じ手順を踏むそうだが、設定は引き継ぐ事ができるという。また、SBS4.0はいったんSBS4.5にバージョンアップしてから、SBS2000にアップグレードすることになる。

必要システム

SBS2000の必要システム構成
要素	最低	推奨
CPU	Pentium II-300MHz	Pentium III-500MHz
メモリ	128MB	256MB
ハードディスク	4GB	ミラーリング構成で、4GB×2
ビデオ	800×600ドット、256色	800×600ドット、256色
モデム	1台	2台
ネットワークインターフェイス	1ポート	1ポート

上記必要システム構成だが、今井氏によると、最低構成は、単に“動く”というレベルのもので、かなり苦しいという。マイクロソフトが検証したところによると、メモリ512MBを用意すれば快適になるとのことだ。

GroupBoard詳細

GroupBoardとは

GroupBoardは、SBS2000のパワーアップキットに付属するグループウェアだ。マイクロソフトによると、グループウェアとして最低限の機能を備えているのみということだが、後述するWebパーツを使うことで、いくらでも機能拡張が可能だ。逆に、このWebパーツをいろいろと構築することで、サードパーティに利益が生まれる構造になるだろう。

なお、SBS2000を購入していなくても、Microsoft Exchange Server 2000のライセンスを持っていればGroupBoardのダウンロードは可能となる。

ASCII24でも数回にわたって紹介しているGroupBoardだが、その標準機能をザッとおさらいしよう。

説明会では、こうした機能について、シーアイエス(株)の忍田氏より説明があった。

Webパーツの選択 / ダッシュボードの管理

GroupBoardは、Microsoft Exchange Server 2000の「デジタルダッシュボード」機能により、Webブラウザ上のグループウェアに単機能のパーツを貼り付けることができる。このパーツを「Webパーツ」と呼ぶ。GroupBoardでも、このWebパーツを使うことが可能で、ユーザーがそれぞれ独自にWebパーツを選んで貼り付けることができる。

Webパーツは、外からどんどんインポートすることが可能だ。

Webパーツのレイアウトは、ドラッグ&ドロップで変えることが可能だ。写真の場合は、Webページ上部、左領域、中央領域、右領域のエリアに自由に配置できる。

ダッシュボードの管理画面。現在田中さん用のダッシュボードを追加している。

電子メール / 電話メモ

GroupBoardの電子メール機能は、Outlookの操作感を踏襲している。現在Outlookを使っている企業がGroupBoardを導入する場合、いままでのOutlookの資産は活かすことができる。というよりも、そもそもデータの置き場所はGroupBoardもOutlookもExchangeなので、電子メールデータにはOutlookからでもGroupBoardからでもアクセスが可能になる。

GroupBoardの受信トレイ。ボタンのデザインがどことなくWindows XPっぽい。

メールは別ウインドウを起動して閲覧することも可能だ

件名、差出人、本文といった要素で検索可能。ここでは「報告」というキーワードで検索している。

電話メモ機能では、電話があったことを伝えたいユーザーに対して、メールのほか携帯電話にもメッセージを送ることができる。

連絡先

GroupBoardの連絡先機能には、他のグループウェアと同様、メンバー全員で使用する共有連絡先と、個人で使用する個人連絡先が用意されている。特徴的なのは、携帯電話からでも使用可能なため、社外から連絡先を閲覧しそのまま電話をかける(電話をかけるタグを埋め込んであるため)ことが可能だ。

掲示板

掲示板は、電子会議室と違い、メンバーへのアナウンスに活用する。この説明会では、「社員の皆様へ」という欄をサンプルとして使っている。

ページ上部に配置された掲示板「連絡事項」。ここでは、社長が今期の方針を述べている。

社長の山田太郎さんが、「連絡事項」掲示板に件名を「親睦会」として「花見をしましょう」と投稿。

文書箱 / ビジネス情報 / 交通費精算

文書箱は、社内文書を蓄積しておける場所だ。画面ではExcelやWordばかりだが、単なるファイル置き場なので、他のファイル形式も入れることが可能。

ビジネス情報/ニュースページ。単なるHTMLなので、リンクを作成するなどしてユーザーが自由にカスタマイズできる。

交通費精算画面。画面上、「件名」や「出発日」、「到着日」などは予定表と連動することが可能。精算画面は交通機関ごとに加算していくことが可能だ。

以上がGroupBoardの機能である。個々の機能を見ると、どれも他のグループウェア製品と同じような内容ではあるが、その根底には「Webパーツ」という仕組みが存在する。マイクロソフトもアナウンスしているように、GroupBoardは単なる「タダのグループウェア」ではなく、デジタルダッシュボード&Webパーツを社会に広めるためのエントリーツールとして機能することだろう。

出荷直前レポート Small Business Server & GroupBoard

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