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ニュース / ソフトウェア

ワイ・イー・データ、電子メールデータの検索・回収ソフトの新版『Ontrack PowerControls 4.1』を発売

2006年6月21日

Exchangeのバックアップから高速にメールを検索する『Ontrack PowerControls 4.1』

無料で試用できるフリー版も用意されている。写真はフリー版のCD-ROMとパッケージ

(株)ワイ・イー・データは21日、Exchangeサーバーのバックアップから電子メールの検索や回収を行なえるソフトウェア『Ontrack PowerControls 4.1』を発売した。パソコン上で高速に電子メールのバックアップを検索可能で、企業の内部統制強化にともなう電子メール管理への利用を想定している。販売パートナーを通じて販売され、価格は15万7500円から。

PowerControlsはマイクロソフト(株)の電子メッセージングサーバー“Exchange”のメールボックスのバックアップに対して、バックアップをリストア(展開)することなく、直接検索をかけることで、企業内での電子メールのやり取りの管理を容易に行なうソフトである。一般的には、電子メールのバックアップの中身を検査する場合、バックアップデータをバックアップ元のExchangeサーバーと同一構成のExchangeサーバーを用意して展開を行ない、メールボックスごとに検索を行なう必要がある。別途システムを用意する手間がかかるほか、検索にも時間を要するといった問題点がある。これに対してPowerControlsは、バックアップデータに直接検索をかけられるうえ、複数のメールボックスを同時に検索もかけられるなど、手軽で柔軟な検索処理が可能となっている。

一般的な電子メールのバックアップからの検索・回収の問題点。稼働システムとは別のサーバーを用意したり、検索にも時間がかかるなど面倒が多い

対するPowerControlsでは、バックアップファイルからメールデータファイルを展開し、サーバーを用意せずにメールの検索を行なえる。サーバーのデータだけでなく、OutlookのPSTファイルも検索できる

基本的な動作は、対象とするバックアップデータをPowerControlsに読み込ませ、検索キーワードを元に電子メールの内容や添付ファイル(Word文書、Excelワークシートなど)の中身を高速に検索すると、該当したメールがリストアップされる。検索キーワードは文字列だけでなく、差出人や宛先、日付、添付ファイル名等も可能である。最新版の4.1では、メールとそれに対する返信といったやり取りを一覧表示したり、同じメールや同じ添付ファイルを持つメールを一覧表示するといった機能も加わった。さらに検索条件や検索結果を保存する機能もあり、別のバックアップに同じ条件で検索を行なったり、後日より詳細な検索を行なうといったことも簡単に行なえる。アプリケーション画面は英語表記であるが、ヘルプファイルは日本語化されている。

検索画面。キーワードを元にメールの本文や題名、添付ファイル名などで検索をかけられる。メールだけでなく、Word文書などの添付ファイル内も検索可能

対象となる電子メールサーバーはExchange Server 2003/200/5.5 SP4。それ以外のサーバーソフトには対応していない。OutlookのPSTファイル(メールデータのファイル)も検索対象とすることが可能である。対応するバックアップソフトは、Windows 2003/2000/NT 4付属の“NT Backup”や、Veritas Backup Execなど、サーバー向けの主要なバックアップソフト8種類に対応する。

製品バリエーションは複数用意されており、特に15日間の使用日数制限がある代わりに低価格な“One-time Edition”が、ユーザーからの要望に基づいて用意されているという特徴がある。また検索したメールをコピーする機能のないフリー版も用意されている。

PowerControls 4.1 One-time Edition: サーバー台数 1台、メールボックス数無制限、対応可能な全バックアップソフトに対応、15日間のみ使用可; 価格　15万7500円
Standard Edition: サーバー台数 1台、100メールボックスまで、NT Backup対応(それ以外は有料オプション)、使用期間無制限; 価格　17万8290円
Enterprise Edition: サーバー台数 3台、2000メールボックスまで、NT Backup標準対応、ARCServe追加対応(それ以外は有料オプション)使用期間無制限; 価格　174万1740円

(編集部　小西利明)


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