グループウェアの現場・その1 「業務改善を実現する自信はあります。そうでなければ導入は考えません。」 ソニーマニュファクチュアリングシステムズ株式会社（本社・久喜） ↓ProWebRabbitの紹介および体験版はこちら http://www.mworld.jp/jp/catalog/proweb /prowebcata.html

管理部　経営企画課　統括課長：斎藤均 氏

	管理部　経営企画課　情報システム係　係長：田村正則 氏
	管理部　経営企画課　：情報システム係　知久愛子 氏

　家電やIT関連機器の生産システムの開発から製造、販売、サービスまでを手がけるソニーマニュファクチュアリングシステムズ（以下SMS）は、8月からWebグループウェアの全社稼働に踏み切った。製品として採用したのは、三菱電機インフォメーションシステムズ（以下MDIS）の最新Webグループウェア「ProWebRabbit」である。グループウェアの導入を検討したのは、今からすでに5年前。数ある製品の中から、なぜProWeb Rabbitを選んだのか。そして、どういった業務改善を見込んでいるのだろうか。

　今回のグループウェアの導入作業は、管理部 経営企画課 統括課長である斎藤均氏と、同じく経営企画課 情報システム係長である田村正則氏、知久愛子氏が担当した。

　SMSがグループウェアの導入を検討し始めたのは、今から5年ほど前にさかのぼる。導入の発端は、社内のあちこちで業務効率の悪さが見られたためである。斎藤氏によると、たとえば紙での申請書類が非常に多かった上、承認ルートが複雑で、しかも書式がどこにあるかわからないという状態があった。また、これらを紙で回覧していたため、全社的な伝達事項が社員に浸透するのが遅かったり、複数のメンバーを招集する会議のスケジュールを調整するのが面倒だったという。もちろん、環境保護という観点からペーパーレスを推進したいという要望もあった。

　このように問題になっていた非効率な業務フローは、グループウェアのスケジューラや会議室予約、ワークフロー、キャビネットなどの機能を利用すれば、改善できると考えたわけだ。

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• 導入製品の選定と実際の導入／運用