インターネット経由で“どこでも”“簡単に”活用できる！ インターネット・グループウェア『HotBiz』 アドミラルシステム http://www.hotbiz.jp/ 048-240-2111

専門的な知識がなくても導入可能
難しいサーバー管理はすべてお任せ

ユーザーの立場から『HotBiz』を利用する際の利便性は十分お分かりいただけたと思うが、システム導入や管理についても触れておこう。

	管理画面のトップページ。個々で各ユーザーの権限設定や、『HotBiz』に装備されている各種機能の動作設定を行なう。ここでの操作もすべてWebブラウザ上のみで実行できる

　一般的なグループウェアを導入・運用する場合、社内LAN上などのサーバーにグループウェアのサーバーアプリケーションを導入するわけだが、『HotBiz』の場合には、サーバー自体の管理はすべて運営会社であるアドミラルシステムにお任せとなる。もちろん、ユーザー管理や運用の設定は各利用者の代表(管理担当者)が行なわなくてはならないが、専門的な知識は全く必要としないので、自前でサーバーを導入するのに比べたら圧倒的にその管理コストを低く抑えられる。初期設定作業も非常に簡単で、『HotBiz』へのサインアップ完了後、社内／部内の『HotBiz』の管理担当者がユーザーの作成やグループウェアが提供する各種機能の設定を済ませてしまえば、即利用開始できる。

　また、先にも述べたとおり、『HotBiz』を利用するには特別なクライアントソフトは必要なく、インターネットに接続できる環境とWebブラウザがあればOKだ。グループウェアを導入する際、サーバーの初期設定もさることながら、各ユーザーにクライアントソフトを導入させるのもかなり手間のかかる作業だ。しかし、今どきWebブラウザのないパソコンというのは考えられないので、これも管理担当者の負担が大きく軽減されるはずである。なお、ユーザーの管理や機能設定についても同様で、すべての操作がWebブラウザ上から実行できる。

　グループウェアは、常に安定してサービスを提供し、非常時に備えた対策が施されていることも肝心だ。その点も、『HotBiz』のサーバー管理体制は万全のものだ。アドミラルシステムでは、24時間365日の監視体制を敷き、サーバーに保管されているデータは1日1回、テープストリーマーによってバックアップが行なわれ、万一の障害発生時にもすばやく復旧できるように備えている。さらに、UPSと自家発電システムにより完全無停電の電源システムを構築しており、長時間の停電やメンテナンス停電などにも対応する。また、予備のサーバーを常時準備しているので、大規模なハードウェアトラブルが発生してしまったときにも迅速に対応できるとのことだ。

	『HotBiz』のインターネット接続回線環境のモデル図。パワードコムの品質と信頼性に優れたバックボーンが利用されている

　『HotBiz』のインターネット接続回線環境も簡単に説明しておこう。『HotBiz』のインターネット接続回線には、信頼性と品質の高さで定評のあるパワードコム『Powered-IP TTCN』のバックボーン回線を利用している。これにより、安定した通信状況の確保とトラフィックの混雑緩和に対応し、8Gbps冗長構成でバックボーンの耐障害性を大幅に向上させている。

　社内／部内にサーバーがなく、管理はすべてASP任せなだけに、サーバー管理体制と回線環境の信頼性は何よりも重要になってくる。その点についてなんら不安がないのも、『HotBiz』がおすすめできる大きな理由のひとつだ。

規模に合わせたサービス選択が可能
コストパフォーマンスに優れた『HotBiz』

　最後にサービスプランと料金について紹介する。
　機能紹介の項でも述べたように、『HotBiz』のサービスプランは“ライト”と“ビジネス”の2種類が用意されている。詳細なサービス内容と料金の違いは下表にまとめたのでそちらを参照していただきたいが、2つのサービスの違いは“ユーザー数制限”“HDDスペース”の2点だ。人数が10人以下の単一部署で導入するなら“ライト”プラン、大人数での使用やメッセンジャーの活用も考えるならば“ビジネス”プラン、というように、使用する人数や必要な機能に応じて、最適なプランを選択しよう。

　冒頭で述べた“企業／部署がグループウェアの導入をためらう3つの理由”を見事に解決し、“誰でも簡単に”“インターネットにつながればどこからでも”“専門知識を持つ管理者は不要”“自前サーバー要いらずの低コスト運用”“グループウェア初のメッセンジャー機能”という特筆すべきメリットを有する『HotBiz』。これから我が社／部署でもグループウェアを導入してみよう、という場合には、メッセンジャー機能と各種機能群の連携によりさらに便利で使いやすくなったこの“インターネット・グループウェア”は要チェックのサービスだ。また、現在『HotBiz』のホームページでは、45日間使用可能な無料試用版の提供が行なわれている。実際に運用してみないとサービスの使い勝手はなかなかわかりにくいものだが、この機会にぜひ『HotBiz』に触れ、その実力のほどを体験していただきた。

• 『HotBiz』トップページ (http://www.hotbiz.jp/)
• 『HotBiz』申し込みページ (http://www.hotbiz.jp/regist.html)
• (株)アドミラルシステム (http://www.asj.ad.jp/)

• 導入・管理のコストを大幅低減“インターネット・グループウェア”
• グループウェアに求められるモノを完全網羅する豊富な機能群
• 自前サーバー不要で管理コストを低減、いざという時の対策も万全